Viele Unternehmen wissen kaum, wie viele Einnahmen sie im Monat oder Quartal generieren und wie es um die Ausgaben steht. Das kann fatal für den Unternehmenserfolg sein. Deshalb ist es wichtig, sich regelmäßig mit den Umsätzen und Gewinnen zu beschäftigen. Ein Finanzplan kann in diesem Rahmen sinnvoll sein. Doch wie sieht eine gute Finanzplanung aus und worauf kommt es im Detail an?
In wenigen Schritten eine solide Finanzplanung ermöglichen – so geht’s!
Unternehmen, die wissen möchten, wie es um die eigenen Finanzen steht, werfen zunächst einen Blick auf die eigenen Kontoauszüge. Das kann helfen, sich über den aktuellen Stand der Dinge zu informieren. Allerdings reicht es kaum aus, die Privatkonten mit den Geschäftskonten gegenüberzustellen. Damit die Finanzplanung gelingt, ist es nötig, sich einen Überblick über alle Rücklagen, Einnahmen der letzten Monate und Ausgaben zu verschaffen. In diesem Rahmen kann beispielsweise ein Finanzberater in Kaiserslautern oder in einer anderen Stadt helfen, alle Finanzen offenzulegen und entsprechende Eindrücke zu gewinnen.
Tipp: Auch wenn diese Aufgabe lästig erscheint und viel Mühe sowie Zeit kostet, ist es für jedes Unternehmen maßgeblich, die finanziellen Ressourcen regelmäßig zu kontrollieren. Kommt es zu einer Finanzkrise und laufen die Geschäfte eine Zeitlang nicht so gut wie erwartet, kann fehlende Liquidität den Ruin des Unternehmens bedeuten.
Umfang ermitteln
Die Finanzplanung ist das erste Mal für Unternehmen interessant, wenn ein Businessplan aufgestellt wird. Zum Finanzplan selbst zählen betriebliche Ausgaben wie Büromieten, Werbungskosten oder Einkäufe für Materialien nebst Waren. Hinzu kommen private Ausgaben, betriebliche sowie private Einnahmen und außergewöhnliche Kosten wie Schäden am Auto, die es zu beseitigen gilt. Unternehmen, die sämtliche Kosten regelmäßig kontrollieren, können genau erkennen, wie viel Geld das Unternehmen monatlich abwirft. Somit lässt sich ermitteln, ob das Geschäft lukrativ, ausbaufähig oder erfolglos ist.
Überblick behalten
Damit Unternehmen stets den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben behalten, ist eine solide Buchhaltung nötig. Durch die Analyse der wirtschaftlichen Lage kann eine Auswertung erfolgen, mit der das Unternehmen arbeiten kann. Es ist nötig, die Unterlagen übersichtlich zu gestalten und alle wirtschaftlichen Erträge sowie Spesen innerhalb eines Monats aufzulisten. Dementsprechend ist es möglich, problemlos und ohne Zweifel Gewinne oder Verluste zu ermitteln.
Liquidität gewährleisten
Nicht jedes Unternehmen generiert jeden Monat Gewinne. Um jedoch für die Zukunft vorbereitet zu sein und konkurrenz- sowie wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es nötig, in regelmäßigen Abständen Rücklagen zu bilden. Somit lässt sich ein Ausgleich zu den weniger ertragreichen Monaten schaffen. Unternehmen, die jedoch keine Vorsorge tragen, keine Finanzplanung vornehmen und kaum Rücklagen bilden, sind auf Dauer kaum liquide. Dennoch sind monatlich Gehälter, Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge, Kreditraten oder Warenlieferungen zu begleichen. Hat das Unternehmen kaum Einnahmen, dafür viele Ausgaben, kann das auf Dauer zum Aus des Unternehmens führen.
Tipp: Die Finanzplanung, die bestenfalls monatlich vorgenommen wird, hilft, die wirtschaftliche Lage zu überblicken. Kommt es zu Veränderungen, kann das Unternehmen entsprechend reagieren und gegensteuern.
Kosten überwachen
Wenn ein Unternehmen erkennt, dass die Ausgaben die Einnahmen übersteigen, kann es verschiedene Maßnahmen ergreifen. Zunächst gilt es natürlich, die Kosten zu senken. Überflüssige Ausgaben sind zu vermeiden, unnötige Massenproduktionen einzustellen und Probleme zu analysieren. Gleichzeitig kann es hilfreich sein, mithilfe von Werbung Umsätze zu steigern und Kundschaft sowie Geschäftspartnern gute Angebote, die hervorragend kalkuliert sind, zu gewähren.
Jedes Unternehmen kann am eigenen Erfolg feilen. In erster Linie ist es nötig, eine monatliche Finanzplanung aufzustellen. Somit behält das Unternehmen sämtliche Einnahmen und Ausgaben im Überblick und kann entscheiden, wie es die Finanzen ausrichtet, um dauerhaft erfolgreich am Markt bestehen bleiben zu können.